Cómo llevar el historial de un prototipo

La trazabilidad permite relacionar una pieza con lo que se pidió, la revisión que se fabricó y la evidencia utilizada para aceptarla o modificarla. El registro debe ser proporcional al proyecto y mantenerse durante el trabajo, no reconstruirse al final.

1. Vincular requisitos y revisiones

Asigna identificadores de proyecto y pieza. Conserva una referencia inequívoca al archivo y al plano usados para fabricar. Registra qué cambió entre revisiones, por qué se cambió y quién autorizó usar la nueva versión. Evita que nombres como “final” sustituyan un sistema de revisión.

2. Registrar el contexto de fabricación

Relaciona cada pieza o lote con material, proveedor, identificación del lote, equipo confirmado, preparación y parámetros relevantes. Incluye orientación, soportes, posprocesado e incidencias cuando afecten al resultado. Si parte del proceso la realiza un tercero, identifica la responsabilidad y los registros acordados.

3. Conservar mediciones y decisiones

El registro de inspección debe indicar qué se midió, contra qué requisito, con qué método y en qué condiciones. Conserva los datos originales junto con la identificación del instrumento y de la pieza. Documenta la decisión de aceptación, rechazo, repetición o revisión sin borrar la evidencia de una desviación.

4. Cerrar y transferir

El paquete de cierre debe permitir encontrar la revisión entregada, el alcance realmente ejecutado, los resultados disponibles y los pendientes. Establece responsables de acceso y conservación de archivos. Las condiciones contractuales y de propiedad intelectual se acuerdan por los canales apropiados antes del intercambio sensible.

Resultado esperado: poder explicar qué se fabricó, con qué condiciones, qué se comprobó y por qué se tomó una decisión.